انجام امور بازرگاني و ثبت وقايع و نگهداري مدارک و مستندات، جهت پيگيري امور خريد و فروش از اساسي‌ترين نياز هاي واحد بازرگاني و سفارشات هر مجموعه مي‌باشد، ضمن اينکه سيستم نرم افزاري، در اين بخش مي‌تواند به امور مديريتي و انجام پيش بيني‌ها در ميزان و نحوه سفارشات،کمک قابل توجهي نمايد.
مزاياي بهره برداري
- با توجه به ثبت در خواست از طریق این سیستم دیگر نیازی به صرف زمان کارشناسان واحد بازرگانی جهت همگن‌سازی در خواست‌های ارسالی از طریق فاکس و تلفن و يا اطلاعات دستي نیست.
- کاهش زمان در تحویل قطعه‌های سفارش داده شده
- بهینه سازی فرآیند سفارش‌گذاري و رديابي وضعيت سفارشات
- محدود نمودن فعالیت‌های غیرمولد مانند بایگانی و يا نگهداری سوابق
- در هنگام ثبت فاکتور، کلیه سیاست‌‌های قیمت‌گذاری از پیش تعریف شده مانند تخفیفات و سایر عوامل افزاینده و کاهنده به صورت لحظه‌ای و خودکار اعمال خواهد.
ویژگی های اصلی
- امکان درخواست قطعه و امکان تایید تعداد قطعه توسط مدیر بازرگانی و مدیر ارشد
- سفارش قطعه از قطعه‌های در خواست شده و تاييد شده توسط مدیر ارشد
- تبديل قطعه ای با قطعه مشابه و بلعکس (امکان تبديل دو یا چند قطعه با یک قطعه مشابه) Part Interchange
- تعیین برنامه خرید شامل زمان نیاز و تامین کننده پیشنهادي و تایید از متقاضی
- ارزیابی تامین کننده
- امکان بستن تعداد باقیمانده‌ی قطعه در سه مرحله سفارش
- فرآیند منبع یابي خرید (استعلام، پرفورما)
- ثبت سفارش خرید شامل (ثبت سفارش، پیش فاکتور و فاکتور خرید)
- صدور پیش فاکتور خارجی و ثبت قطعه یا قطعه‌های سفارش داده شده
- تایید قیمت و تایید تعداد در پیش فاکتور و همچنین امکان تعریف کد کاربری متفاوت برای هر نوع تایید در فرم دسترسی‌های خاص
- امکان تعریف پرفورماهای چند شرکتي
- سفارش قطعه از تامین کنندگان داخلی و خارجی
- امکان ثبت فاکتور خارجی و ثبت وضعیت هر قطعه ( در راه و گمرگ و ... )
- تعریف اضافات و کسورات و تاثیر آن در فاکتور به صورت دايناميک
- تعریف نرخ تبدل ارز ( Multi-Currency )
- بسته بندی قطعه یا قطعه‌ها پس از تایید در قسمت فاکتور داخلی ( مدیریت اطلاعات Packing list )
- ثبت اطلاعات بارنامه و حمل
- ثبت اطلاعات گمرکی
- تایید مدیر بخش فنی و تایید قطعه و تبدیل شدن به وضعیت رسید موقت
- رهگیري مرسوله از مبدا تا مقصد
- امکان ردیابی وضعیت هر قطعه
- ارتباط با زیر‌سیستم انبار مرکزي
- تامین محاسبه شاخص Fill rate
- برنامه ریزی برای تامین قطعات back order
- کلیم تامین کننده
- سفارش اتوماتیک بر اساس موجودی - مصرف و در راه
- برنامه‌ریزی سیستماتیک بر اساس کنترل موجودی و نقطه سفارش
- تخصیص بر اساس اولویت درخواست
- انتقال اطلاعات به excel
- وجود کارتابل جهت پیگیری
- گزارش‌هاي مختلف مورد نياز در سيستم بازرگاني